Stellenbeschreibung Bürokraft

 

Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft/m/w/d Minijob oder 25% Festanstellung

 

Stellenbeschreibung

Kenntnisse in Excel, Word, Outlook erforderlich
Access wünschenswert

Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft

Tätigkeitsbereiche:

•    Briefwechsel / Emailverkehr (Erledigung sämtlicher anfallender  

     Korrespondenz)
•    Informationsweitergabe (erstellen von Rundschreiben, Formularen und

     Flyern)
•    Büro- und Arbeitsorganisation
•    Organisation von Fortbildungen
•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben
•    Protokollführung in Sitzungen und Aufgabenlisten führen
•    Ablage- und Ordnungssysteme aufbauen
•    Mithilfe und Erstellung der Jahresstatistiken

     (einfache Statistiken anlegen und führen)

•    Büromaterial verwalten

•    Telefondienst

•    Terminkalender führen

•    In dieser Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung

     und das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Bereich


Das sollten Sie mitbringen:
•    Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office)
•    Interesse und Motivation sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
•    Kollegiales Arbeiten
•    Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
•    Freundliches und ruhiges Auftreten
•    Präzise Arbeitsweise


Wir bieten:
•    Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
•    Mitarbeit in einem engagierten Team
•    Minijobstelle oder 25% Festanstellung
•    Familienfreundliche Arbeitszeit
•    Modernes, helles und gut ausgestattetes Büro

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Iris Graf, Geschäftsführerin unter der Telefonnummer 07732-8233881 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, bevorzugt elektronisch, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei,
an: iris.graf@tagesmuetterverein.info