Stellenbeschreibung Verwaltungsfachkraft

Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsfachkraft/angestellte oder vergleichbare Berufsausbildung m/w/d 25%.

Bewerbungen richten Sie bitte an

Tagesmütterverein

Iris Graf

Kabisländer 7

78315 Radolfzell-Böhringen

verwaltung@tagesmuetterverein.info

Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft/ oder vergleichbare Berufsausbildung.

Tätigkeitsbereiche:

•    Briefwechsel / Emailverkehr (Erledigung sämtlicher anfallender  

     Korrespondenz)
•    Informationsweitergabe (erstellen von Rundschreiben, Formularen und

     Flyern)
•    Büro- und Arbeitsorganisation
•    Organisation von Fortbildungen
•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben
•    Protokollführung in Sitzungen und Aufgabenlisten führen
•    Ablage- und Ordnungssysteme aufbauen
•    Mithilfe und Erstellung der Jahresstatistiken (einfache Statistiken anlegen

     und führen)
•    Büromaterial verwalten
•    Telefondienst
•    Terminkalender führen
•    In dieser Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung

     und das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Bereich


Das sollten Sie mitbringen:

•    Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine
•    vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung.
•    Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office)
•    Interesse und Motivation sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
•    Kollegiales Arbeiten
•    Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
•    Freundliches und ruhiges Auftreten
•    Präzise Arbeitsweise


Wir bieten:

•    Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
•    Mitarbeit in einem engagierten Team
•    25 % Teilzeitstelle
•    Familienfreundliche Arbeitszeit
•    Modernes, helles und gut ausgestattetes Büro