Stellenbeschreibung Bürokraft
Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
eine Bürokraft/m/w/d Minijob.
Stellenbeschreibung
Kenntnisse in Excel, Word, Outlook erforderlich Access wünschenswert
Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft
Tätigkeitsbereiche: • Briefwechsel / Emailverkehr (Erledigung sämtlicher anfallender
Korrespondenz) • Informationsweitergabe (erstellen von Rundschreiben, Formularen und
Flyern) • Büro- und Arbeitsorganisation • Organisation von Fortbildungen • Allgemeine Verwaltungsaufgaben • Protokollführung in Sitzungen und Aufgabenlisten führen • Ablage- und Ordnungssysteme aufbauen • Mithilfe und Erstellung der Jahresstatistiken
(einfache Statistiken anlegen und führen)
• Büromaterial verwalten
• Telefondienst
• Terminkalender führen
• In dieser Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung
und das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Bereich
Das sollten Sie mitbringen: • Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office) • Interesse und Motivation sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten • Kollegiales Arbeiten • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten • Freundliches und ruhiges Auftreten • Präzise Arbeitsweise
Wir bieten: • Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungsbereich • Mitarbeit in einem engagierten Team • Minijobstelle • Familienfreundliche Arbeitszeit • Modernes, helles und gut ausgestattetes Büro
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Iris Graf, Geschäftsführerin unter der Telefonnummer 07732-8233881 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, bevorzugt elektronisch, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei, an: iris.graf@tagesmuetterverein.info |